Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche kostenlosen Zeiterfassungssysteme gibt es?
Beliebte kostenlose Tools sind Clockify, Jibble, Kimai (Open Source) und Excel-Vorlagen – sie bieten grundlegende Zeiterfassung für kleine Teams oder Selbstständige.
Welche Mitarbeiter brauchen keine Zeiterfassung?
Nur echte leitende Angestellte (§ 5 ArbZG) oder Selbstständige sind von der Pflicht zur Zeiterfassung befreit – alle anderen unterliegen grundsätzlich der Arbeitszeiterfassung.
Wie hoch sind die Kosten für Zeiterfassungssysteme?
Die Kosten variieren stark: Cloud-basierte Systeme starten ab ca. 3–10 € pro Nutzer und Monat; komplexe Lösungen mit Hardware und Support können mehrere tausend Euro kosten.
Welche Mitarbeiter müssen Zeiterfassung machen?
Alle Arbeitnehmer in Deutschland sind nach einem EuGH-Urteil (und zukünftigem Gesetz) grundsätzlich zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet – unabhängig von Branche oder Position.
Ist Zeiterfassung für Mitarbeiter Pflicht?
Ja, Zeiterfassung ist für Mitarbeiter in Deutschland grundsätzlich Pflicht. Seit dem EuGH-Urteil 2019 und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts 2022 müssen Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen – auch ohne ausdrückliches Gesetz.
Ist Zeiterfassung in firmen Pflicht?
Ja, Zeiterfassung ist in Firmen Pflicht. Arbeitgeber in Deutschland sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten vollständig zu erfassen – basierend auf einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (2022) und der EU-Arbeitszeitrichtlinie.

Zeiterfassungssysteme für Unternehmen – Effizient, digital & gesetzeskonform

Moderne Zeiterfassungssysteme helfen Unternehmen, Arbeitszeiten einfach, zuverlässig und rechtssicher zu dokumentieren. Ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice – mit digitalen Lösungen behalten Sie jederzeit den Überblick über An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Warum ein digitales Zeiterfassungssystem?

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu erfassen. Manuelle Stundenzettel oder Excel-Listen reichen oft nicht mehr aus – digitale Systeme bieten mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH & BAG
  • Transparente Zeitauswertung für Lohn, Projekte & Urlaub
  • Zeitersparnis bei Verwaltung & Personalabrechnung
  • Ideal für Gleitzeit, Schichtarbeit & mobiles Arbeiten

Welche Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es?

Wir bieten eine breite Auswahl an Lösungen – für jede Unternehmensgröße und Branche:

1. Cloudbasierte Zeiterfassung

Zeiterfassung per Browser oder App – ideal für remote Teams oder mehrere Standorte.

2. Stationäre Zeiterfassung (Terminal)

Hardware-Lösungen mit RFID-Chip oder Fingerabdruck – ideal für Produktion & Einzelhandel.

3. Mobile Zeiterfassung

App-basierte Systeme für Außendienst, Montage oder Bau – inkl. GPS-Funktion bei Bedarf.

4. Projektzeiterfassung

Für Agenturen, IT oder Dienstleister – Erfassung nach Tätigkeiten, Kunden oder Projekten.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

Digitale Zeiterfassungssysteme gibt es bereits ab ca. 3–5 € pro Mitarbeiter/Monat. Umfangreichere Lösungen mit Terminals, Schnittstellen (z. B. DATEV, Lexware) oder individueller Anpassung kosten entsprechend mehr. Gerne beraten wir Sie persönlich!

DSGVO & Rechtssicherheit

Unsere Zeiterfassungssysteme erfüllen die Anforderungen der DSGVO und bieten Funktionen wie:

  • Zugriffsschutz & Benutzerrechte
  • Export- & Archivierungsfunktionen
  • Transparente Dokumentation & Protokollierung

Für wen eignet sich ein Zeiterfassungssystem?

  • Kleine & mittlere Unternehmen (KMU)
  • Dienstleister, Handwerksbetriebe, Agenturen
  • Pflegeeinrichtungen, Gastronomie & Einzelhandel
  • Bau & Industrie
  • Öffentlicher Dienst & Bildungseinrichtungen

Jetzt unverbindlich beraten lassen!

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Zeiterfassungssystems – egal ob Cloud-Lösung, Terminal oder mobile App.
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